Románia első smartphone-al készített kisfilmek fesztiválja Szabályzat

FESZTIVÁLSZABÁLYZAT

1. Általános tudnivalók:

A SmART Short Film Festival, elsőnek kerül megrendezésre Romániában, ahol kizárólag csak okos telefonnal vagy GoPro
kamerákkal készített rövidfilmeket mutat be.

Az első SmART Short Film Festival, Nemzetközi Rövidfilm Fesztivál időpontja 2020 Szeptember 25-27, helyszíne egy szatmárnémeti kúlturális helyszin.

2. Jelentkezési feltételek:

• A fesztiválnak benevezési díja 100 lej .
• Témaköre: KÖNYV
• A Fesztiválra benevezett alkotásoknak a következő feltételeknek kell megfelelniük:
  •  időtartamuk ne haladja meg a 12 percet
  • 2019. január 1. után készültek
  • kizárólag digitális formátumban, letölthető HD fájlformátumban nyújtják be
  • ne legyen megtekinthető az interneten. A fesztivál fenntartja a jogot, hogy – akár a versenyprogram meghirdetése után is – kizárhassa műsorából a világhálón korábban közzétett filmeket.
• Nem fogadunk el olyan filmet, amelyet az előző évek során már beneveztek más Fesztiválra.
• Minden filmhez külön benevező lapot kell kitölteni.

3. A jelentkezés menete:

1. A benevezőlapot online kell kitölteni és elküldeni.
2. A benevezési űrlap kitöltésétől követően 2 munkanapon belül vissza kell igazolni a nevezést, a nevezési díj befizetésévél, 1 vagy 2 részletben.
3. A nevezést konfirmáló e-mailben küldünk egy linket, ahova a határidőig fel kell tölteni a rövidfilmet a kért adatokkal.
4. A film feltöltésekor kérünk angol és román nyelvű, timekódos dialóglistát .srt vagy .sub kiterjesztésben. Nem fogadunk el pdf vagy .xls fájlokat.
5. A benevezőlapon kérjük megadni az URL címet, ahonnan a filmet letölthetjük, illetve a letöltéshez szükséges jelszót.
6. A filmet csak digitális fájlformátumban HD felbontásban fogadjuk el. HD felbontású változat hiányában a filmet a lehető legjobb felbontásban kell feltölteni.
7. A kitöltött benevezőlapot nem szükséges kinyomtatni.
8. Az online nevezési lap 2020. Június 1 és a filmek beérkezési határideje: 2020. Augusztus 15.
9. Amennyiben a nevezett film a nevezési határidőig nem érkezik meg, a nevezést töröljük.

4. Beválogatás és verseny:

• A beérkezett filmek megtekintése után az élőzsűri dönt a kategóriáktól független versenyprogramban való
  részvételről, vagy a kiegészítő programban való bemutatásról.
• A versenybe válogatott filmek jegyzéke június elején kerül nyilvánosságra a Fesztivál honlapján: www.smartshortfilmfestival.ro. E-mailen csak a versenyprogramba válogatott filmek alkotóit értesítjük.
• A versenybe válogatott filmek rendezőjét (vagy egy képviselőjét) meghívjuk a Fesztiválra és teljes ellátását biztosítjuk. A fesztivál nem fedezi a meghívottak utazási költségeit.
• Kötelező a timekódos dialóglista .srt vagy .sub kiterjesztésben.
• A versenyprogramban szereplő filmekért a fesztivál nem fizet bérleti vagy vetítési díjat.

5. Díjak:

• A nyertes alkotások rendezői 1000 Eurónak megfelelő technikai jutalomcsomagban részesülnek. Emelet második és harmadik helyezett is kisebb értékű ajándékcsomagot biztosítunk
• A fesztiválnak egyetlen kategóriadíja van, amellyel a legjobb rendezést, látványt, hangzást, vágást, fényképezést, illetve a legjobb Animációs és Dokumentumfilmet díjazzuk.
• A többi díjat a nemzetközi zsűri a filmek kategóriájától függetlenül ítéli oda.

6. Alkotások promóciós felhasználása:

• A Smart Short film Fesival fenntartja a jogot, hogy propaganda anyagként, nem kereskedelmi célokra, felhasználja a filmről beküldött kép és írott anyagokat, illetve a film egy részletét (max. 10%), a média különböző területein.
• A fesztiválra nevezett filmek bemutatásra kerülhetnek a fesztivált bemutató és népszerűsítő rendezvényeken.
• Amennyiben a nevezett alkotás díjazásban részesül, a jelentkező hozzájárulását adja a díjazott film vetítéséhez a következő fesztivál kezdetéig (a vetítések kizárólag a Fesztivál bemutatását vagy oktatási célokat szolgálhatnak), illetve megjelentetéséhez a fesztivál által kiadásra kerülő DVD-lemezen (kizárólag promóciós felhasználásra).
• A film készítői hozzájárulnak a rövidfilm bemutatására zárt termekben 10 romániai városban és 8 magyarországi városban. Ezenkívül fél évig a fesztivál napjától kezdődően kizárólagos jogot biztosít a Könyvmentő Egyesületnek, hogy akar DVD-n vagy online terjessze és vetítési jogokat biztosítson, anyagi követelés nélkül. A szerzői jogokból befolyt őszegeket szociálisan hátrányos helyzetű diákok iskoláztatására fordítjuk.
• A kategóriaként legjobb 10 rövidfilm országos és nemzetközi film estek keretében bemutatásra kerül.
• Az online nevezési adatok és szövegek – a személyes adatokon kívül – feldolgozás után automatikusan megjelennek a fesztivál weboldalán. Ahol külön követhető a nevezés és a kópia/feltöltés beérkezése. Arról külön értesítést nem küldünk.

7. A Szabályzat elfogadása:

• A jelentkezési lap Fesztiválra történő benyújtásával a jelentkező elfogadja az ezen dokumentumban feltüntetett szabályokat.
• A film beküldése után 48 órával vissza kell küldeni a szerződést, pdf formátumba a szerződésben feltüntetett email címre. A szerződés iktatásáról visszaigázólást küldünk.
• A szabályzat megsértése esetén a jelentkezési díjakat nem térítjük vissza.